Program ułatwiający ewidencję czasu pracy

Kiedy prowadzimy firmę i zatrudniamy spore grono pracowników, musimy liczyć się z tym, że chociaż możemy przy ich pomocy zrealizować większą liczbę zamówień, wykonać większą ilość pracy, to jednocześnie zarządzanie większym zespołem stanowi duże wyzwanie logistyczne. W przypadku zarządzania dużym zespołem wyzwaniem jest już chociażby kwestia ewidencji czasu pracy każdego pracownika z osobna, z uwzględnieniem nadgodzin, sytuacji nieprzewidzianych i urlopów.

Skuteczne obliczanie czasu pracy pracowników

skuteczny program do obliczania czasu pracyKiedy w naszej firmie pracuje niewielka liczba pracowników, nad rejestrowaniem ich czasu pracy, zwolnień lekarskich i wyliczaniem należnego urlopu, spokojnie jest w stanie zapanować osoba, która zostanie przez nas oddelegowana do tego zadania. Jeśli jednak liczba naszych pracowników zbliża się ku setce, nawet cały dział kadr będzie potrzebował wsparcia, w czym pomóc może skuteczny program do obliczania czasu pracy. Program tego typu udostępniany jest przez firmy informatyczne, które przygotowują rozwiązania dla różnych klientów biznesowych i każdorazowo może być dobrany do potrzeb konkretnej firmy. Jest to bardzo ważne, ponieważ każda firma cechuje się innym charakterem, nawet jeśli jest podobnej wielkości. Inaczej będzie odbywać się obliczanie czasu pracy, kiedy czas ten zaczyna się w momencie zalogowania się na służbowy komputer, inaczej zaś w przypadku pracowników produkcyjnych, którzy wpisują się każdego dnia pracy na listę obecności. Ewidencja czasu pracy przy pośrednictwie programu do obliczania czasu pracy pozwala na szybkie ustalenie, ile godzin w ciągu miesiąca przepracował każdy pracownik, ile dni spędził na zwolnieniu chorobowym, ile zaś miał w ciągu miesiąca dni urlopowych. Jeśli ewidencja odbywa się przy wykorzystaniu logowania się do firmowego systemu, również bez żadnego problemu możemy odnotować wszelkie spóźnienia pracowników lub wcześniejsze wyjścia do domu. W gruncie rzeczy w tym przypadku wystarczy połączenie systemu do obliczania czasu pracy z aplikacją, z którą na co dzień pracują nasi pracownicy i do której muszą zalogować się wraz z rozpoczęciem czasu pracy w firmie.

W przypadku firm, w których obowiązują listy obecności, przydatna może być opcja automatycznej cyfryzacji skanowanych analogowych dokumentów. Tego typu funkcjonalność programu do zliczania czasu pracy naszych pracowników może zdecydowanie przyspieszyć proces zamykania dnia pracy, a także zredukować ryzyko błędów i pomyłek, wynikających z przepisywania dokumentów do komputera.

Program ułatwiający ewidencję czasu pracy
Przewiń do góry